مهام المساعد الاداري في الدليل التنظيمي 1445 الذي تم إصدارها من قِبل وزارة التعليم بالمملكة العربية السعودية، وذلك لتحديد مهام السكرتير أو المساعد الإداري لمدير المدرسة ووكيل شؤون المدرسة، ولهذا سيعرض موقع ويكي الخليج من خلال هذا المقال المقدم من موقع ويكي الخليج سيتم إيضاح مهام المساعد الإداري في الدليل التنظيمي.

المساعد الإداري

إنّ المساعد الإداي هو السكرتير لمدير المدرسة ووكيل شؤون المدرسة، ويرتبط بشكل مباشر بوكيل المدرسة، وذلك بحسب موقعه التنظيمي، وتهدف وظيفته إلى تقديم الدعم الإداري للمدير والوكيل، كما يقوم بأداء المهام الإدارية، ويكون المؤهل الدراسي للمساعد الإداري دبلوم بعد الثانوية أو مؤهل أعلى.^[1]

مهام المساعد الاداري في الدليل التنظيمي

يمكن تلخيص مهام المساعد الإداري في الدليل التنظيمي في النقاط التالية:

• استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك في المدرسة.
• إدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة.
• استقبال المراجعين والزوار وتسجيل بيانتهم عند دخولهم المدرسة.
• تسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة، واستلامها بنهاية العام الدراسي.
• المشاركة في تنظيم ملفات الموظفين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على الموظفين.
• القيام بأخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.
• مساعدة ومساندة الوكلاء في المدرسة في عملية الإشراف على الطلاب في الطابور الصباحي، وأثناء الفسحة وغيرها.
• استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة، وإليها، وإنهاء جميع المخاطبات والإجراءات.
• تنظيم ملفات الطلاب والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة.
• إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء، والشهادات التعريفية، للطلاب وتقديمها للجهات المختصة.
• تنظيم السجلات والملفات وحفظها وفق التعليمات المنظمة لذلك.
• المشاركة في أعمال المناوبة مع المعلمين إذا زاد العد عن خمسة، فأكثر في المدرسة.
• تقديم الخدمات المكتبية والإدارية لجميع العاملين في المدرسة.
• القيام بإجراء الجرد الدوري والسنوي لعهدة المدرسة.
• القيام بأي مهام يكلف بها المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.

الدليل التنظيمي الإصدار الرابع pdf

يُمكن تحميل الدليل التنظيمي الذي تم إصداره من قِبل وزارة التعليم بصيغة pdf “من هنا“، حيث يوضح الدليل التنظيمي كافة القواعد التي يجب أن تسير بها العملية التعليمية في المملكة العربية السعودية، ومن أهمها المهام المعني بها العاملون بالهيكل الوظيفي في وزارة التعليم بالسعودية، بداية من مدير المدرسة حتى عامل المدرسة.

مقالات مقترحة

نرشح لك أيضًا قراءة المقالات التالية:

• مهام المرشدة الطلابية حسب الدليل التنظيمي في المدارس
• الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام الاصدار الثالث pdf للتحميل
• الدليل التنظيمي لرياض الأطفال 1445 pdf للتحميل
• الدليل التنظيمي لقواعد السلوك والمواظبة للمرحلة المتوسطة والثانوية
• الدليل الاجرائي وزارة التعليم السعودية 

وبهذا، قد تم عرض مهام المساعد الاداري في الدليل التنظيمي، كما تم عرض ملف الدليل التنظيمي في إصداره الرابع الذي تم إصداره عام 1442هـ/2021م من قِبل وزارة التعليم بالمملكة العربية السعودية.