ما هي مهام وكيل شؤون الطلاب حسب الدليل الإجرائي الجديد حيث يعتبر وكيل شؤون لطلاب أحد أهم أعضاء الكادر الإداري داخل المدرسة، يقع على عاتقه مسؤولية الاهتمام بكل ما يخص أمور الطلبة في المدرسة من تنظيم ونقل وغياب وغيرها، كما يتوجب عليه إطلاع الإدارة بكل ما هو جديد في شؤون أي طال ضمن المدرسة، وسيقدم موقع ويكي الخليج في هذا المقال مَا هي مَهام وَكيل شُؤون الطّلاب حسب الدّليل الإجرائي الجديد في المملكة العربية السعودية.

ما هو دور وكيل شؤون الطلاب

يعتبر دور وكيل شؤون الطلاب في المدرسة متعلقاً بكافة الأمور التي لها علاقة بالطلبة الجدد في المدرسة أو الطلبة المسجلين مسبقاً فيها والمنتقلين أو المنقولين إليها، حيث يتوجب على وكيل شُؤون الطّلاب في المدرسة الإلمام بكافة المعلومات حول الطلاب وإطلاع مدير المدرسة بكل أمر يتعلق بأمور الطلبة من حضور وغياب وتسجيل جديد وغيرها من المهام.

مهام وكيل شؤون الطلاب

يتسلم وكيل شون الطلاب في مدارس المملكة العربية السعودية العديد من المهام التي تتبر مسؤوليته أما إدارة المدرسة، ومهامه تتعلق بالطلبة من ناحية التسجيل والنقل و التحويل لمدارس أخرى، كما أن له مهام متعلقة المقررات” في مدارس نظام المقررات”، إضافة لبعض المهام بمشاركة المساعد الإداري في المدرسة، وسنعرض قائمة مَهام وكيْل شؤون الطّلاب في مدارس المملكة فيما يلي.

مهام وكيل شؤون الطلاب التسجيل المدرسي

فيما يلي أبرز مَهام وَكيل شُؤون الطلبة في مجال تسجيل الطلاب وكل ما بتعلق به من نقل وتحويل وغيرها:

• قبول وتسجيل الطلاب في الصف الأول الابتدائي وفي المرحلتين المتوسطة والثانوية بحسب التوقيت المحدد لكل عملية تسجيل.
• التسجيل المبكر للطلبة وتحديد فترة بدء التسجيل قبل نهاية الفصل الدراسي بثلث أسابيع.
• التسجيل للطلبة الراغبين بالتسجيل في المدرسة عبر الإنترنت.
• توقيع بطاقات التسجيل من الطلاب واعتمادها.
• تسهيل قبول الطالب للتسجيل في المدرسة حسب ميزانية المدرسة واستكمال الإجراءات اللازمة لذلك.
• التأكد من كون السن نظامي لتسجيل الطالب في كل مرحلة دراسية ضمن المدرسة.
• التأكد من نظامية الشهادة المدرسية، وفي حال كانت الشهادة من خارج المملكة يجب التوجيه لمعادلتها.
• التأكد من استكمال جميع الإجراءات والوثائق المطلوبة عند التسجيل كشهادة.
• التأكد من كافة أوراق الطالب الراغب بأن ينتقل من مدرسة لأخرى إلى مدرسة أخرى، والتأكد من وجود خطاب قبول من المدرسة المنقول إليها الطالب.
• التحويل من المدارس النهارية إلى المدارس الليلية بعد التأكد من وجود طلب خطي من ولي الأمر بهذا الخصوص.
• تحديد متطلبات القبول والتسجيل والنشاط الطلابي وتقدميها للجنة الصندوق المدرسي في بداية كل عام.
• إعداد خطاب بأسماء الطلاب المستحقين لصرف المكافئة أو الإعانة وإشعار أولياء الأمور بذلك.
• مراجعة نتائج الطلاب، وإشعار ولي أمر الطالب بنتائج المرحلة الابتدائية “الفترة التقويمية” وتزويد المرشد الطلابي بنسخة من نتيجة الفترة التقويمية.
• تصوير جداول الاختبارات وتوزيعها على الطالب قبل بداية الاختبارات بوقت مناسب والتأكد من وصول تعليمات الاختبارات لكل طالب.

مهام وكيل شؤون الطلاب المتعلقة بالمقررات

يترتب على وَكيل شؤون الطلاب مهام أخرى متعلقة بالمقررات الدراسية في المدارس، وهذه المهام على الشكل التالي:

• تسجيل الطلاب للمقررات الدراسية” في حال كانت المدرسة تعتمد في التعليم ضمنها على نظام المقررات”.
• حذف وإضافة المقررات الدراسية بعد موافقة الإدارة “في مدارس نظام المقررات”.
• تسليم معلمو المقررات والمعلمين المكلفين بالإرشاد الأكاديمي قوائم بأسماء الطلاب بداية الأسبوع الثالث من الفصل الدراسي.
• تسليم جداول الطلاب للمرشدين الأكاديميين.
• التأكد من طلب التأجيل وعرضه على مجلس المدرسة في حال قام الطالب بالتقدم بطلب تأجيل الدراسة” في مدارس نظام المقررات”.
• تسليم المقررات الدراسية للطلاب المنتظمين والمنتقلين من المدرسة والتوقيع على الاستلام في بداية كل فصل دراسي.
• إعداد خطاب بنواقص مقررات الدراسة لإدارة المستودعات واعتماده من قائد المدرسة.
• تسليم المقررات الدراسية للطالب بعد استيفائها من إدارة المستودعات.
• استلام المقررات الدراسية من الطالب في نهاية الفصل الدراسي.

مهام وكيل شؤون الطلاب المتعلقة بالأمور الإدارية

يقوم وَكيل شؤون الطلاب ببعض المهام الإدارية إلى جانب المساعد الإداري في المدرسة، وهذه المهام هي:

• متابعة تأخر الطلاب عن الدوام المدرسي بالتعاون مع المساعد الإداري وإبلاغ ولي الأمر.
• متابعة الطلاب المتغيبين عن الدوام المدرسي بالتعاون مع المساعد الإداري.
• استقبال ولي الأمر في حال حضوره للمدرسة لطلب استئذان لولده وتعبئة البيانات الخاصة في سجل الاستئذان.
• مراجعة برامج الإرشاد الطلابي ورفعها لمدير المدرسة.

مقالات مقترحة

نرشح لكم قراءة المقالات التالية:

• مهام وكيل المدرسة حسب الدليل الاجرائي الجديد
• تحميل الدليل الاجرائي وزارة التعليم pdf
• تحميل نماذج الدليل الاجرائي لرياض الاطفال بصيغة الوورد
• مهام رائدة النشاط في الدليل الاجرائي الجديد 
• تحميل الدليل الاجرائي للسلوك والمواظبة وورد

وفي الختام يكون قد تم عرض ما هي مهام وكيل شؤون الطلاب حسب الدليل الإجرائي الجديد بالتفصيل، مروراً بذكر دور وكيل شؤون الطلاب بصورة عامة داخل المدرسة.