طريقة كتابة عذر غياب مدرسي حيث يواجه العديد من الطلاب ظروفًا صحية وغيرها تكون سبب في عدم قدرتهم على الدراسة لفترة من الزمن مما يتوجب عليهم تقديم اعتذار عن الغياب، ويوضح موقع ويكي الخليج كيفية كتابة عذر غياب عن المدرسة مع إضافة إلى ذكر بعض الأمثلة لكل من الطالب وولي الأمر.

طريقة كتابة عذر غياب مدرسي

يتوجب على الطالب أو ولي الأمر عند كتابة اعتذار عن التغيب عن الدراسة إضافة العديد من المعلومات وفق التالي:

• تسجيل تاريخ كتابة بيان الاعتذار في بداية الكتاب.
• كتابة اسم المخاطب أو المخاطبة في كتاب الاعتذار مع المسمى الوظيفي مثل مدير مدرسة أو مديرة مدرسة مع تحديد اسم المدرسة.
• إضافة التحية بعبارة وكلمات رسمية.
• تقديم تعريف بالطالب المتغيب عن المدرسة مع تحديد الصف الذي ينتمي إليه الطالب في المدرسة.
• كتابة شرح توضيحي بسبب تغيب الطالب عن الدراسة مع تحديد فترة التغيب، حيث يجب أن يكون السبب وجيهًا وموضوعيًا مع إرفاق المستندات المثبتة لسبب التغيب في حال توافرها مثل تقرير طبي أو بطاقة سفر وغيرها.
• إضافة الطالب أو ولي الأمر بعض العبارات الرسمية.
• كتابة جملة معبرة عن تحية في نهاية الاعتذار.
• كتابة اسم الطالب أو ولي الأمر.
• إضافة وسائل التواصل مع ولي الأمر أو الطالب ومنها:
  • رقم الهاتف.
  • البريد الالكتروني.

شاهد أيضًا: اذاعة مدرسية عن الغياب والتاخر الصباحي بالفقرات

نصائح عند كتابة عذر غياب مدرسي

هناك بعض النصائح التي يجب أخذها بالحسبان عند كتابة عذر غياب عن الدراسة ومنها:^[1]

• كتابة الاسم الرباعي للطالب ختام ورقة الاعتذار للتعريف بالطالب بشكل دقيق بعيدًا عن حالات تشابه أو تقارب أسماء الطلاب.
• التحديد الدقيق للفترة الزمنية التي غاب فيها الطالب عن الدراسة وذلك بتحديد اليوم والشهر والعام.
• الابتعاد عن إضافة أي كلمات مبهمة وغير مفهومة في نص الاعتذار.
• أن يكون عذر التغيب ضمن أعذار الغياب عن المدرسة المقنعة.
• أن تكون مدد تغيب الطالب وتقديم الاعتذار مراعية تفاصيل قرار احتساب الغياب والحضور في المدارس والمؤسسات التعليمية.
• تجنب الإطالة في العبارات المستخدمة في الكتاب والاكتفاء بعبارات قصيرة معبرة عن الغرض منها.

شاهد أيضًا: مقدمة اذاعة مدرسية عن الانضباط المدرسي وعدم الغياب

أمثلة عن كتابة عذر غياب مدرسي

تقدم النماذج التالية بعض الأمثلة عن طريقة كتابة رسالة عذر غياب عن المدرسة:

• المثال الأول: 

التاريخ: 31/4/2021.

 

إلى مدير المدرسة المحترم الأستاذ أسامة محمد.

 

في مدرسة الأوائل للبنين

 

تحية طيبة وبعد.

 

أنا الطالب (………..)، من الصف (……..)، اعتذر عن تغيّبي عن المدرسة في الأسبوع الفائت في كل من تاريخ: (4/5/2023، و5/5/2023)، وذلك بسبب تعرضي لعارض صحي سببه معاناتي من  حساسية فصل الربيع، هذا وأقدم تقريراً صحيّاً يثبت صحة ما أقول.

أتمنى قبول عذري

لكم منّا كل الاحترام والتقدير.

 

الطالب:

 

التوقيع: (…..)

 

رقم الهاتف: (………….)

 

البريد الإلكتروني: (………………)

• المثال الثاني: 

إلى السيدة (………) مديرة مدرسة المميزون للبنات.

 

يرجى العلم بأن الطالبة (……) من الصف الرابع الأساسي سوف تغيب عن الدوام المدرسي خلال أيام الأسبوع القادم، أي من تاريخ 1/11/2023 وحتى تاريخ 7/11/2023، وهذا بسبب سفرها في رحلة مع العائلة مخطط لها لتوثيق الوفاق والتفاهم بين أفراد العائلة وتغيير روتين حياتها، ذلك رغبةً من العائلة في تحسين مستواها الدراسي بعد العودة من الرحلة.

 

نرجو من سيادتكم الموافقة ولكم كل الحب والتقدير.

 

ولي الأمر: …………………………

 

التوقيع: ……………..

 

رقم الهاتف: ………………….

 

البريد الإلكتروني: ……………………….

وبهذا يكون قد تم توضيح طريقة كتابة عذر غياب مدرسي مع إدراج العديد من الأمثلة على ذلك بالإضافة إلى ذكر بعض الملاحظات الواجب مراعاتها عند كتابة خطاب الاعتذار.