ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي حيث تستخدم المستندات مستخدمة بشكل كبير في مختلف مجالات الحياة العملية، وتختلف طبيعة المستند بحسب النشاط والمعاملة المرتبط بها، فمنها المستند الرسمي والعرفي، ويسلط موقع ويكي الخليج الضوء على طبيعة المستندات، ويستعرض الفرق بين المستندات الرسمية وغير الرسمية، وما هي أنواعها.

تعريف المستندات

إن المستند بالمفهوم العام هو وثيقة يتم من خلالها تأكيد الكلام إلى صاحبه ودعمه به، وتأتي أهمية المستند من كونه مجموعة من المعلومات المدونة على ورقة بين طرفين، أو أكثر، ومرت المستندات بمراحل تطور مختلفة نتيجة اختلاف القوانين الناظمة لها، كما تستخدم المستندات بالدرجة الأولى لإثبات الحق، وحمايته من الضياع، وحجة بيد صاحبه عند المطالبة به.

ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي

إن الفرق الجوهري بين المستند الرسمي والمستند غير الرسمي أو العرفي، أن الموظفين العموميين ينظمون المستند الرسمي، أما المستند غير رسمي ينظمه أصحابه، ويعرف المستند الرسمي بأنه وثيقة يتم تداولها بين المؤسسات الرسمية والحكومية من قبل موظفين عموميين، ويتم استخراج هذه المستندات من قبل جهات حكومية، أما بالنسبة للمستندات غير رسمية فهي وثيقة عادية يتداولها الأشخاص العاديون، والتجار، ويتم توثيقها، وتأريخها، أو تصديقها من قبل الأطراف أصحاب المعاملة، أو الموظفين العموميين.

ما هي أنواع المستندات

هناك أنواع متعددة من المستندات، وفيما يلي يتم استعراض أكثرها شيوعاً:

المستندات المحاسبية

ويتم الاعتماد عليها بمختلف مجالات العمل وخاصة في مجال الدفاتر المحاسبية، وتنقسم إلى قسمين وهما مستندات تستخدم بشكل أساسي في معاملات ودفاتر المحاسبة، وأخرى ترفق مع هذه المستندات، وتسمى غير مباشرة، ويمكن مما يلي توضيح ذلك:

المستندات المباشرة

وهي التي تستخدم بشكل أساسي في دفاتر المحاسبة، ومن أهمها ما يلي:

• مستند القبض.
• مستند الصرف.
• مستند القيد.

المستندات غير المباشرة:

وهي المستندات التي ترفق مع المستندات المباشرة، وأبرز هذه المستندات وأكثرها شيوعا:

• الفاتورة.
• الشيك.
• الكمبيالة.
• الأشعار المدين.
• الأشعار الدائن.
• كشف الحساب.

المستندات التجارية

وتصنف المستندات التجارية بحسب القطاع الذي تنتج عنه، ويمكن مما يلي التعرف على أشهر المستندات التجارية:

• مستندات قطاع المدفوعات.
• مستندات قطاع النقل والخدمات.
• مستندات الرقابة الرسمية.
• مستندات المعاملات للقطاعات التجارية.

مستندات التربية والجغرافيا

ويرتبط هذا النوع من المستندات بالتعليم في المراحل الابتدائية والمتوسطة، ومن أهم هذه المستندات:

• المستند النصي.
• مستند الخريطة.
• مستند الرسم التوضيحي.
• مستند الرسم الكاريكاتوري.
• مستند الجدول الإحصائي
• مستند الرسم البياني.
• مستند الرسم الهيكلي.

ختاما تم الحديث حول ماهية المستند وتوضيح ما الفَرق بين المُستند الرّسمي وغير الرّسمي واستعراض أهم أنواع المستندات وأكثرها شيوعاً.