تشمل صيغة خطاب تثبيت راتب العديد من الأجزاء الهامة والضرورية لقبول الخطاب من قبل الجهة المعنية التي تطلب خطاب تثبيت الراتب كجزء من الوثائق اللازمة في العديد من تعاملاتها، ولذلك يوضح موقع ويكي الخليج ما هو خطاب تثبيت الراتب، بالإضافة إلى إدراج أفضل صيغة خطاب تثبيت راتب للتقديم.

خطاب تثبيت الراتب

خطاب تثبيت الراتب هو خطاب موجه من المؤسسة التي يقبض منها الشخص راتب شهري إلى جهة أخرى قد تكون دائرة حكومية أو بنك، يوضح خطاب تثبيت الراتب معلومات الوظيفة لصاحب الخطاب، والتي تشمل تاريخ تعيينه وراتبه بالإضافة إلى تقسيمات الراتب، ومنها الراتب الأساسي والبدلات والعلاوات، وتطلب العديد من الدوائر الحكومية والبنوك خطاب تثبيت الراتب من عملائها في العديد من التعاملات.

شاهد أيضًا: افضل نموذج وخطاب تقديم استقالة من العمل 1445 جاهز

صيغة خطاب تثبيت راتب

يجب أن يُكتب خطاب تثبيت الراتب بصيغة معينة تتضمن الأقسام الرئيسية التالية:^[1]

• تاريخ إصدَار الخطاب.
• التحية.
• اسم الجهة المصدرة للخطاب.
• اسم الموظف ورقم بطاقة الهوية أو الإقامة.
• تاريخ تعيين الموظف أو فترة التوظيف لدى الجهة المصدرة للخطاب.
• التفاصيل الخاصة براتب الموظف والتي تشمل: راتبه الأساسي وأي بدلات أو علاوات أو إضافات.
• الراتب الإجمالي الشهري للموظف.
• الإقرار بصحة ودقة المعلومات الواردة في الخطاب.
• اسم الجهة المانحة وتوقيع المدير أو الموظف المسؤول مع ختم الجهة الرسمي.
• توقيع الموظف صاحب الخطاب.
• كما تطلب بعد الجهات توجيه الخطاب لها بالاسم.

شاهد أيضًا: نموذج خطاب تثبيت راتب بنك الراجحي pdf و doc للتحميل والطباعة

أفضل صيغة خطاب تثبيت راتب للتقديم لجهة العمل

فيما يلي صيغة خطاب راتب متكاملة، ويمكن ملؤها بالمعلومات وتقديمها لأي جهة عمل في المملكة العربية السعودية:

(كتابة تاريخ إصدار الخطاب، ويجب أن يكون بَارزًا)

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى (يذكر اسم الجهة الطالبة للخطاب) فرع…. مدينة….. المحترمون.

تَحيةََ طَيبة وبعد.

الموضوع/ خِطاب تثبيت راتب الموظف

نُحيطكم علمًا نَحن (يذكر اسم الجهة المصدرة للخطاب) أن الموظف/ الموظفة (يذكر اسم الموظف صاحب الخطاب الثلاثي) والذي يحمل الهوية الوطنية / بطاقة الإقامة (يتم إدراج رقم البطاقة) ورقم التأمين الخاص به (رقم التأمين الخاص بالموظف) وهو (يتم كتابة جنسية الموظف)

يعمل لدينا موظف في قسم (القسم الذي يعمل به الموظف) ك(يتم إدراج المسمى الوظيفي) منذ تاريخ (يَدرج تاريخ تعيين الموظف) وحتى تاريخ تحرير هذا الخطاب الموجود أعلاه.

وفيما يلي تفاصيل المستحقات الشهرية التي يتقاضاها:

• الراتب الأساسي: 
• بدل النقل: 
• بدل اتصالات:
• بدل مواصلات:
• العلاوات:
• مستحقات أخرى: 

وعليه فإن الراتب الشهري الإجمالي هو……

علماََ أنه تم تحرير هذا الخطاب بناء على طلب الموظف المذكور، ولا تتحمل الشركة أي مسؤولية في تَعاملاته معكم.

شاكرين حُسن تَعاملكم مع السيد / السيدة (يذكر اسم الموظف).

والسّلام عَليكم ورَحمة الله وبركاته

(اسم الجهة المصدرة للخطاب)

التوقيع: (توقيع ممثل الجهة المصدرة للخطاب)

التاريخ: (تاريخ الإصدار)

يتم إدراج ختم المؤسسة

اسم الموظف: يتم كتابة اسم الموظف صاحب الخطاب.

التوقيع: تَوقيع الموظف صاحب الخطاب.

افضل صيغة خطاب تثبيت راتب للتقديم لجهة العمل انجليزي

فيما يلي صيغة خطاب تثبيت راتب باللغة الإنجليزية للتقديم لجهة العمل:

Date:…… 

Company Name: .………..

The subject:

 Employment Verification for Mr …..……………………….

Dear Mr

…………………..,Please accept this letter as verification of ……………………………………………. employment with ……………………………. he was employed on ……/……/……. as a ………………. and has held the position for ………..………. (As of the writing of this letter, Mr. …………………….…. earns a salary of ……………………………. SAR.

If you have further questions, contact me at ………………………….. (The number) or …………………….. (The E-mail).

Sincerely,

Human Resources Manager Name:…….

Signature: 

شاهد أيضًا: نموذج تفويض بنك الراجحي جاهز

نموذج خطاب تثبيت راتب لجهة العمل doc

يمكن تحميل نموذج تثبيت راتب لجهة العمل بصيغة وورد “من هنا“، حيث يتضمن النموذج جميع الحقول التي يجب ملؤها بمعلومات الموظف والتوثيق اللازم، وذلك بصياغة وتنسيق مقبول لدى مختلف الشركات وجهات العمل في السعودية.

وبهذا يكون قد تم توضيح كيفية صيغة خطاب تثبيت راتب، بالإضافة إلى إدراج نموذج خطاب تثبيت راتب باللغة العربية والإنجليزية يمكن تقديمها لأي جهة حكومية أو خاصة.